Em um mundo corporativo cada vez mais competitivo, entender e aplicar estratégias de gestão de ativos pode ser o diferencial que impulsiona sua organização ao sucesso. Este guia prático apresenta tudo o que você precisa saber para começar hoje mesmo.
O que é Gestão de Ativos?
Gestão de ativos envolve coordenar todas as etapas do ciclo de vida dos ativos —do planejamento ao descarte— para maximizar valor e retorno sobre investimento, ao mesmo tempo em que reduz custos e riscos operacionais.
A norma internacional ISO 55000:2024 estabelece padrões para planejar, controlar, monitorar e otimizar bens físicos e financeiros, garantindo gestão de ativos abrangente e estratégica em qualquer setor.
Principais Diferenças com Conceitos Relacionados
Vários termos se confundem no mercado. Veja as distinções:
- Gestão de ativos vs. Gestão de manutenção: enquanto a manutenção foca em tarefas planejadas, a gestão de ativos engloba todo o ciclo, incluindo custos, depreciação e substituição.
- Gestão de ativos vs. ITAM: o IT Asset Management concentra-se em hardware e software de TI; já a gestão de ativos abrange equipamentos, infraestrutura e sistemas.
- Enterprise Asset Management (EAM) monitora a saúde de ativos físicos; Asset Performance Management (APM) foca na otimização de desempenho e segurança.
O Ciclo de Vida em Fases Práticas
Cada ativo passa por etapas que demandam ações coordenadas para obter os melhores resultados.
- Planejamento: identificar necessidades, mapear riscos e definir critérios técnicos e financeiros para aquisição.
- Aquisição: avaliar capital disponível, calcular ROI potencial e selecionar fornecedores confiáveis.
- Instalação e Comissionamento: garantir conformidade e integridade inicial dos equipamentos.
- Operação: monitorar desempenho em tempo real, coletar dados e ajustar rotinas com indicadores.
- Manutenção: aplicar estratégias preventiva, corretiva ou preditiva para manter a funcionalidade.
- Descarte ou Reintegração: planejar substituição, venda, reciclagem ou reintegração, considerando impactos financeiros e ambientais.
Seguir essas fases coordenadas do ciclo de vida assegura que cada decisão seja orientada por dados e objetivos estratégicos.
Benefícios Incontáveis e Impacto no ROI
Investir em uma gestão de ativos sólida traz vantagens diretas e mensuráveis:
- Redução de custos e tempo de inatividade com processos de manutenção mais eficientes.
- Aumento da eficiência operacional e melhor previsão de falhas.
- Maior confiabilidade e segurança dos ativos ao longo da vida útil.
- Decisões estratégicas baseadas em dados de desempenho, histórico e localização.
- Alinhamento com requisitos de sustentabilidade e conformidade regulatória.
7 Passos para Implementar conforme ISO 55000
Seguir as etapas recomendadas permite uma implementação bem-sucedida seguindo ISO 55000:
- 1. Compreensão do contexto organizacional e mapeamento completo de ativos.
- 2. Definição de política, objetivos claros e elaboração do SAMP (Strategic Asset Management Plan).
- 3. Engajamento da liderança e capacitação contínua das equipes envolvidas.
- 4. Estruturação de processos, rotinas e indicadores-chave (MTBF, MTTR, disponibilidade).
- 5. Implantação de ferramentas tecnológicas, como sistemas EAM e plataformas ITSM.
- 6. Gestão de riscos e melhoria contínua, revisando e ajustando ações conforme novas demandas.
- 7. Monitoramento periódico, revisão estratégica e atualização de políticas e planos.
Indicadores e Ferramentas Essenciais
Para avaliar e otimizar o desempenho dos ativos, alguns indicadores são fundamentais.
Além dos indicadores, adote softwares de gestão de ativos/EAM e ferramentas ITSM para obter visibilidade operacional e confiabilidade aprimorada.
Começando Hoje: Ações Práticas Imediatas
Não espere grandes investimentos para dar o primeiro passo. Confira algumas iniciativas simples:
- Realize um inventário básico dos ativos mais críticos à sua operação.
- Defina indicadores iniciais, como disponibilidade e número de falhas mensais.
- Adote uma planilha ou sistema gratuito para controlar ordens de serviço.
- Capacite a equipe para registrar dados de manutenção e operação.
- Revise mensalmente o desempenho e identifique pontos de melhoria.
Conclusão
Descomplicar a gestão de ativos é possível quando você entende o conceito, domina o ciclo de vida e aplica práticas alinhadas à ISO 55000. Com passos claros e indicadores bem definidos, sua empresa garantirá máximo valor ao longo do ciclo e se tornará mais competitiva, sustentável e resiliente.
Comece hoje mesmo: inicie o inventário de ativos, defina objetivos e escolha ferramentas que ofereçam visibilidade total. O sucesso de amanhã começa com decisões inteligentes hoje.
